第４回は、③個人情報の管理 の話です。
個人情報は、「安全に管理」することが求められます。
さて、「安全」とはいっても、予算がない中小企業では、どこまでやることが求められているのでしょうか。
２つ行うべきことがあります。
一つは、パスワード化です。電子ファイルであれば、パスワードを設定したり、書面であれば、その戸棚に鍵をかけ、そのパスワードや鍵を、一部の管理者しか知らないようにしておくのがよいでしょう。
二つ目は、社員教育です。
従業員が勝手に言いふらしたり、私的に使わないよう、一時間程度の講義をしておくのがよいでしょう。
これらをしておけば、万一個人情報が漏れたとしても、貴社の責任が問われることは少ないのではないかと思われます。
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